IVA, GST, sales tax — o que significam os números

Quase todos os recibos do mundo mostram três números perto do fim: subtotal, imposto, total. As etiquetas e a relação entre eles variam por país. Para empresas a fazer rastreio de despesas ou recuperação de IVA, importa muito.

As duas grandes famílias: IVA e sales-tax

• Família IVA / GST — o imposto é cobrado a cada etapa e as empresas podem recuperar o IVA pago sobre inputs. O preço mostrado tipicamente inclui o imposto. Usado na UE, Reino Unido, América Latina, China, Índia (GST), Austrália (GST).
• Família sales tax — o imposto é cobrado apenas na venda final ao consumidor. As empresas geralmente não podem recuperar. O preço mostrado tipicamente exclui o imposto. Usado nos EUA.

Ler um recibo da família IVA

Um recibo típico de restaurante na UE mostra linhas com preços que já incluem IVA, um subtotal = total bruto, um detalhe do IVA, e um total final = subtotal.

Exemplo: Pasta — €12.00 ... Subtotal: €34.00 — IVA 10% incluído: €3.09 — Total: €34.00. Os €3.09 são informativos — já nos €34.

Ler um recibo de sales tax

Um recibo típico dos EUA mostra linhas com preços que excluem sales tax, um subtotal líquido, uma linha de sales tax que se adiciona, e um total = subtotal + imposto.

Exemplo: Burger — $12.00 ... Subtotal: $28.00 — Sales tax (8.25%): $2.31 — Total: $30.31.

Particularidades por país

• Portugal (IVA). Para deduções empresariais é preciso fatura com o NIF da empresa impresso. As "faturas-recibo" são a opção comum.
• Itália (IVA). Os "scontrini fiscali" — recibos fiscalmente impressos com número de série — são necessários para deduções B2B.
• Alemanha (USt). O recibo deve mostrar o NIF do fornecedor para recuperação de IVA B2B.
• França (TVA). O fornecedor deve pôr SIRET e número de TVA na fatura.
• Reino Unido (VAT). Recibos acima de £250 devem mostrar o VAT registration number.
• EUA (sales tax). A taxa varia muito por estado, condado, cidade. Algumas categorias são isentas.

Porque importa para empresas

Em países da família IVA, cada recibo guardado é potencialmente dinheiro no bolso: o IVA pode ser recuperado contra o IVA cobrado aos teus clientes. As empresas registadas em IVA preocupam-se intensamente com quais recibos têm divulgação adequada de IVA.

O interruptor "excluir IVA das exportações" no Receipt Ripper foi pensado para isto: quando entregas recibos a um contabilista externo, algumas jurisdições desencorajam partilhar dados de IVA detalhados.

Quando o recibo está errado

Os recibos podem ter erros aritméticos que o validador sinaliza: discrepância de arredondamento (benigna), desconto não detalhado, gorjeta somada ao total, IVA mostrado como linha em vez de pé.

Em resumo

No dia-a-dia, não precisas de memorizar a família fiscal de cada país visitado. O Receipt Ripper auto-deteta a estrutura. Para entrega empresarial: guarda o recibo original e deixa a categorização e extração de IVA acontecerem no Receipt Ripper.

Vê categorias para a contabilidade e organizar para a época do IRS.