IVA, GST, sales tax — cosa significano i numeri

Quasi ogni scontrino al mondo mostra tre numeri in fondo: subtotale, tassa, totale. Le etichette e la relazione tra loro variano per paese. Per le imprese che tracciano spese o recuperano IVA, conta molto.

Le due grandi famiglie: IVA e sales-tax

• Famiglia IVA / GST — la tassa è raccolta a ogni stadio e le imprese possono recuperare l'IVA pagata sugli input. Il prezzo mostrato tipicamente include la tassa. Usato in UE, Regno Unito, America Latina, Cina, India (GST), Australia (GST).
• Famiglia sales tax — la tassa è raccolta solo alla vendita finale al consumatore. Le imprese generalmente non possono recuperare. Il prezzo mostrato tipicamente esclude la tassa. Usato in USA.

Leggere uno scontrino della famiglia IVA

Uno scontrino tipico di ristorante UE mostra righe con prezzi che già includono IVA, un subtotale = totale lordo, un dettaglio IVA, e un totale finale = subtotale.

Esempio: Pasta — €12.00 ... Subtotale: €34.00 — IVA 10% inclusa: €3.09 — Totale: €34.00. I €3.09 sono informativi — già nei €34.

Leggere uno scontrino sales tax

Uno scontrino tipico USA mostra righe con prezzi che escludono sales tax, un subtotale netto, una riga sales tax che si aggiunge, e un totale = subtotale + tassa.

Esempio: Burger — $12.00 ... Subtotal: $28.00 — Sales tax (8.25%): $2.31 — Total: $30.31.

Particolarità per paese

• Italia (IVA). Gli "scontrini fiscali" — scontrini fiscalmente stampati con numero seriale — sono necessari per detrazioni di impresa. Chiedi una "fattura" o "ricevuta fiscale" se devi detrarre.
• Germania (USt). Lo scontrino deve mostrare la P.IVA del fornitore (Steuernummer) per recupero IVA B2B.
• Francia (TVA). Il fornitore deve mettere SIRET e numero di TVA sulla fattura.
• Spagna (IVA). Per detrazioni di impresa serve chiedere una "factura" con il tuo NIF.
• Regno Unito (VAT). Scontrini sopra £250 devono mostrare il VAT registration number.
• USA (sales tax). Il tasso varia per stato, contea, città. Alcune categorie sono esenti.

Perché conta per le imprese

Nei paesi della famiglia IVA, ogni scontrino conservato è potenzialmente soldi in tasca: l'IVA può essere recuperata contro l'IVA che incassi dai tuoi clienti. Le imprese registrate IVA ci tengono molto a quali scontrini hanno una corretta disclosure IVA.

Il toggle "escludi IVA dalle esportazioni" in Receipt Ripper è progettato per questo: quando consegni scontrini a un contabile esterno, alcune giurisdizioni sconsigliano di condividere dati IVA dettagliati.

Quando lo scontrino è sbagliato

Gli scontrini possono avere errori aritmetici che il validatore segnala: discrepanza di arrotondamento (benigna), sconto non dettagliato, mancia aggiunta al totale, IVA mostrata come riga invece che come piè.

In sintesi

Nel quotidiano non serve memorizzare la famiglia fiscale di ogni paese visitato. Receipt Ripper auto-rileva la struttura. Per il deposito d'impresa: conserva lo scontrino originale e lascia che categorizzazione ed estrazione tasse avvengano in Receipt Ripper.

Vedi categorie per la contabilità e organizzare per la stagione fiscale.