TVA, GST, sales tax — ce que signifient les chiffres

Presque tous les reçus du monde montrent trois nombres près du bas : sous-total, taxe, total. Les étiquettes et la relation entre eux varient selon le pays. Pour les entreprises faisant du suivi de dépenses ou de la récupération de TVA, c'est très important.

Les deux grandes familles : TVA et sales-tax

• Famille TVA / GST — la taxe est collectée à chaque étape de la chaîne d'approvisionnement et les entreprises peuvent récupérer la TVA payée sur les intrants. Le prix affiché inclut généralement la taxe. Utilisée dans l'UE, le Royaume-Uni, l'Amérique latine, la Chine, l'Inde (GST), l'Australie (GST).
• Famille sales tax — la taxe n'est collectée qu'à la vente finale au consommateur. Les entreprises ne peuvent généralement pas récupérer la sales tax. Le prix affiché exclut généralement la taxe. Utilisée aux États-Unis.

Lire un reçu famille TVA

Un reçu typique de restaurant en UE affiche des lignes avec des prix qui incluent déjà la TVA, un sous-total = total brut, un détail TVA, et un total final = sous-total.

Exemple : Pasta — €12.00 ... Sous-total : €34.00 — TVA 10% incluse : €3.09 — Total : €34.00. Les €3.09 sont informatifs — déjà dans les €34.

Lire un reçu sales tax

Un reçu typique américain affiche des lignes avec prix qui excluent la sales tax, un sous-total net, une ligne sales tax qui s'ajoute, et un total = sous-total + taxe.

Exemple : Burger — $12.00 ... Subtotal : $28.00 — Sales tax (8.25%) : $2.31 — Total : $30.31.

Particularités par pays

• France (TVA). Le fournisseur doit mettre SIRET et numéro de TVA sur la facture pour que le client déduise.
• Italie (IVA). Les "scontrini fiscali" — reçus fiscalement imprimés avec numéro de série — sont nécessaires pour les déductions B2B.
• Allemagne (USt). Le reçu doit afficher le numéro de TVA du fournisseur pour la récupération B2B.
• Espagne (IVA). Pour les déductions d'entreprise, il faut demander une "factura" avec votre NIF.
• Royaume-Uni (VAT). Reçus au-dessus de £250 doivent montrer le VAT registration number.
• USA (sales tax). Le taux varie par état, comté, ville. Certaines catégories sont exemptées (épicerie, médicaments).

Pourquoi ça compte pour les entreprises

Dans les pays famille TVA, chaque reçu gardé est potentiellement de l'argent dans votre poche : la TVA peut être récupérée contre la TVA collectée auprès de vos clients. Les entreprises assujetties à la TVA se soucient donc intensément des reçus avec un bon affichage de TVA.

L'interrupteur "exclure TVA des exports" dans Receipt Ripper est conçu pour ça : quand vous remettez des reçus à un comptable externe, certaines juridictions découragent le partage de données TVA détaillées.

Quand le reçu est faux

Les reçus peuvent avoir des erreurs arithmétiques que le validateur signalera : décalage d'arrondi (bénin), remise non détaillée, pourboire ajouté au total, TVA affichée en ligne au lieu de pied.

L'essentiel

Au quotidien, pas besoin de mémoriser la famille fiscale de chaque pays visité. Receipt Ripper auto-détecte la structure. Pour la déclaration d'entreprise : gardez le reçu original et laissez la catégorisation et l'extraction TVA se faire dans Receipt Ripper.

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